Embajada de la República de Eslovenia en Brasilia /Asuntos consulares /Legalizaciones / Apostille /

LEGALIZACIONES / APOSTILLE

La embajada realiza legalizaciones de documentos personales / particulares y públicos, ya sean originales, manuscritos o fotocopias. La legalización de un documento oficial confirma la autenticidad de la firma y del sello del documento. En los documentos personales / particulares, se legaliza solamente la autenticidad de la firma del firmante.

La legalización no certifica la veracidad del contenido del documento. Los documentos, firmas, manuscritos cuyo contenido no esté permitido o no esté de  acuerdo con el orden público no podrán ser legalizados.

La embajada no tiene competencias de notario y, por lo tanto, no legaliza documentos que requieren una legalización notarial o judicial (por ejemplo, contratos de compra-venta). El solicitante debe informarse debidamente si es suficiente solamente la legalización por parte de la embajada.

A. Como legalizar la firma en un documento personal o la copia o fotocopia de un documento?

La legalización de la firma en un documento personal, así como la legalización de  una copia o fotocopia, se realizan estrictamente de forma personal en la embajada en Brasilia o durante los días consulares en São Paulo.

Para ser atendido, es necesario reservar un turno previamente por correo electrónico a vbi(at)gov.si (lunes y miércoles de 10:00 a 12:00 hs. y miércoles de 14:00 a 16:00 hs.).

Procedimiento: El solicitante debe rellenar el formulario (OBR 17 SLO-PT) y presentar  un documento personal con foto para comprobar su identidad (documento de identidad o pasaporte). El valor de la tasa consular varía según el tipo de legalización:

  • Legalización de una firma: 19 EUR.
  • Legalización de una copia o fotocopia: 14 EUR.

B.  ¿Cómo legalizar documentos extranjeros para su uso en Eslovenia (partidas de nacimiento, certificados de matrimonio etc.)?

Brazil, Ecuador, Colombia, Venezuela

Brazil, Ecuador, Colombia, Venezuela son firmantes del convenio de La Haya sobre el despacho de legalizaciones de documentos extranjeros de fecha 5.10.1961. Esto significa que los documentos provenientes de estos países hay que legalizarlos con el sello Apostille, que se obtiene en los organismos competentes (la Embajada de la República de Eslovenia no es un órgano competente para la emisión del sello Apostille). Con este sello, el documento es aceptado automáticamente en Eslovenia.

La lista total de los firmantes del convenio de La Haya la puede obtener aquí.

Bolivia 

Bolivia no es firmante del convenio de La Haya, por lo tanto, es necesario legalizar sus documentos de la siguiente forma:

1. el documento lo legaliza el Ministerio de Relaciones Exteriores del país que emitió el documento;

2. a. el sello del Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil/Bolivia se legaliza en la embajada eslovena en Brasilia. La tasa consular es 14 EUR por cada legalización (Como hacer este trámite -> Sigue a punto C abajo). Con ello, el documento está habilitado para su uso en Eslovenia, o

2. b. el sello del Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil/Bolivia lo legaliza la embajada de Brasil en Ljubljana  / embajada de Bolivia en Viena. Este sello lo legaliza el sector consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Eslovenia en Ljubljana. Con esto, el documento está habilitado para su uso ante organismos eslovenos.

C. Legalización de la firma y el sello del Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia

Debido a que Brasil y Bolivia no son firmantes del Convenio de la Haya que suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, con fecha del 5 de octubre de 1961, todos los documentos tendrán que ser legalizados de acuerdo con la legislación nacional brasileña / boliviana para el uso oficial jurídico en la República de Eslovenia.

La embajada de Eslovenia en Brasilia legalizará la firma y el sello oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil (Itamaraty) y del Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia. Para llevar a cabo esta legalización, no es obligatoria la presencia del solicitante y se puede realizar a través del correo siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

  1. Mandar la solicitud para la legalización de los documentos a través de correo electrónico a vbi(at)gov.si. En el correo electrónico, es necesario aclarar que se trata de la legalización del sello oficial y de la firma del MRE y el número total de legalizaciones que se solicitan, así como facilitar un domicilio en el cual el solicitante desea recibir la documentación;
  2. Esperar la respuesta de la embajada con la confirmación y la información acerca del valor de la tasa consular y los gastos de correo SEDEX/DHL.
  3. Llenar el formulario (OBR 17 SLO-PT). El formulario debe ser firmado personalmente por el solicitante y adjuntado a los documentos en los cuales se solicita la legalización del sello oficial y firma del MRE;
  4. Firmar la declaración, en la que consta que el solicitante asume total responsabilidad por el envío de los documentos a la dirección indicada por SEDEX/DHL, y adjuntarla a los documentos.
  5. Pagar la tasa consular (14 EUR por cada legalización) y los gastos de correo SEDEX/DHL a través de la cuenta bancaria de la embajada. Adjuntar una copia del comprobante de pago a los documentos y mandar otra copia escaneada por correo electrónico a vbi(at)gov.si.
  6. Cuando la embajada reciba el formulario, los documentos, la declaración y la copia del comprobante de pago, se realizará la legalización del sello oficial y la firma del MRE de Bolivia, y posteriormente se mandarán los documentos al domicilio especificado en la declaración del solicitante.

Observacion: El solicitante tendrá que facilitar una traducción oficial del documento para el uso oficial en la República de Eslovenia. Es responsabilidad del solicitante informarse acerca de los requisitos para obtener el sello oficial y la firma del Ministerio de Asuntos Exteriores de Bolivia.